Le poids volumétrique est de plus en plus utilisé dans la tarification logistique, ce qui a un impact financier sur les coûts de transport des entreprises. Cependant, il existe des méthodes et des outils pratiques pour minimiser cet impact économique. Découvrez dans cet article comment réduire l’impact économique du poids volumétrique et optimiser votre budget transport.
Qu'est-ce que le poids volumétrique ?
Le poids volumétrique, également connu sous le nom de poids dimensionnel ou poids cubique, est un concept utilisé dans le domaine du transport et de la logistique pour déterminer le coût de l’expédition en tenant compte de la taille et du volume d’un colis, en plus de son poids réel. Il permet aux transporteurs de prendre en considération l’espace occupé par un colis dans un véhicule de transport, même s’il est léger mais encombrant, ce qui peut limiter la capacité de chargement.
En d’autres termes, le poids volumétrique est une mesure fictive du poids d’un colis. Si le poids volumétrique d’un colis est supérieur à son poids réel, le transporteur facturera le poids volumétrique pour le calcul des tarifs.
Le poids volumétrique est utilisé pour optimiser l’utilisation de l’espace dans les véhicules de transport, encourager l’efficacité et la rentabilité, et prendre en compte les colis encombrants qui occupent davantage d’espace. Cela permet aux transporteurs de facturer en fonction de l’espace réel occupé par les marchandises plutôt que de se baser uniquement sur leur poids réel.
Comment calculer le poids volumétrique ?
Le calcul du poids volumétrique est relativement simple. Voici la formule de base :
- Mesurez les dimensions du colis : Longueur (L), Largeur (l) et Hauteur (h) en centimètres.
- Multipliez ces dimensions ensemble pour obtenir le volume en centimètres cubes (cm³) : Volume = L x l x h.
- Convertissez le volume en mètres cubes (m³) en divisant le volume en centimètres cubes par 1 000 000 : Volume en mètres cubes = Volume en centimètres cubes / 1 000 000.
- Appliquez le ratio poids/volume spécifique du transporteur.
- Multipliez le volume en mètres cubes par le ratio poids/volume pour obtenir le poids volumétrique en kilogrammes
- Ainsi : Poids volumétrique = Volume en mètres cubes x Ratio poids/volume.
Il est important de noter que le ratio poids/volume peut varier d’un transporteur à l’autre. Certains utilisent un ratio de 200 kg/m³, d’autres de 250 kg/m³, etc. Il est donc essentiel de connaître le ratio spécifique appliqué par le transporteur avec lequel vous travaillez.
Mais comment savoir si votre transporteur applique une tarification au poids volumétrique ?
Voici une liste des transporteurs qui appliquent le poids volumétrique :
- DHL : DHL facture systématiquement en poids volumétrique pour ses services d’expédition express.
- UPS : UPS utilise également le poids volumétrique comme critère de tarification pour ses services d’expédition express.
- FedEx : FedEx applique le poids volumétrique dans sa tarification pour les envois express.
- La Poste : La Poste en France et en Europe facture uniquement au poids réel, sauf pour les envois internationaux où le poids volumétrique est pris en compte.
- Chronopost : Chronopost déploie progressivement la facturation au poids volumétrique en France et en Europe économique (produit Classic), mais l’applique déjà pour les envois express en Europe et à l’international.
- TNT : TNT utilise le poids volumétrique uniquement pour les envois internationaux. En France, le poids volumétrique n’est pas appliqué, mais pour son service routier européen « Economy Express », un ratio plus pénalisant de 4 000 est utilisé (soit 250 kg par mètre cube).
Voici les deux conseils de ColisConsult afin de diminuer l'impact du poids volumétrique sur vos factures
1er conseil : Diversifiez vos gammes de cartons
L’utilisation de différents cartons de taille appropriée peut aider à limiter l’impact du poids volumétrique pour plusieurs raisons :
- Optimisation de l’espace : En disposant d’une gamme de cartons de différentes tailles, vous pouvez choisir le carton le mieux adapté à la taille de vos produits. Cela permet d’optimiser l’utilisation de l’espace à l’intérieur du carton et de réduire les vides inutiles. Un carton surdimensionné par rapport à la taille des produits qu’il contient peut entraîner un poids volumétrique plus élevé et donc des coûts de transport supplémentaires.
- Réduction du volume : Des cartons de taille appropriée permettent de minimiser le volume des colis. En réduisant le volume, vous diminuez le poids volumétrique facturé par les transporteurs. Cela peut se traduire par des économies significatives, en particulier pour les produits légers mais encombrants.
- Économies de coûts : En utilisant des cartons de taille adéquate, vous pouvez éviter de payer des frais supplémentaires liés au poids volumétrique excessif. Les transporteurs facturent généralement le poids volumétrique ou le poids réel, selon lequel est le plus élevé. En choisissant des cartons adaptés, vous réduisez le risque d’être facturé sur la base du poids volumétrique.
- Protection des produits : L’utilisation de cartons de taille appropriée garantit également une meilleure protection des produits pendant le transport. Les colis bien ajustés et bien emballés sont moins susceptibles d’être endommagés pendant la manipulation et le déplacement. Cela réduit les coûts liés aux retours et aux articles endommagés.
Il existe aussi des cartons à hauteurs variables, qui permettent de s’adapter à la taille du produit. Cette solution est très utile si vous ne souhaitez pas avoir trop d’emballages différents.
2ème conseil : Analysez la répartition des poids facturés par votre transporteur
Analyser la répartition des poids facturés par un transporteur permet de réduire l’impact du poids volumétrique pour plusieurs raisons :
- Identification des tendances : En examinant les statistiques et la répartition des poids facturés sur une période donnée, vous pouvez identifier les tendances et les schémas qui se dégagent. Vous pouvez ainsi déterminer quels types de produits ou de colis sont les plus susceptibles d’avoir un poids volumétrique élevé.
- Rationalisation des emballages : L’analyse de la répartition des poids facturés peut vous aider à rationaliser vos emballages. Si vous constatez que certains types de produits sont fréquemment facturés sur la base de leur poids volumétrique, vous pouvez envisager d’adapter les emballages pour mieux correspondre à la taille réelle des produits. Par exemple, vous pourriez utiliser des emballages plus plats ou plus compacts pour les produits légers mais encombrants, afin de réduire le poids volumétrique.
- Négociation avec les transporteurs : L’analyse des poids facturés vous fournit des données tangibles pour négocier avec les transporteurs. Si vous constatez que la majorité de vos envois sont soumis à un poids volumétrique élevé, vous pouvez utiliser ces informations comme base de discussion pour obtenir des tarifs plus avantageux ou des accords spécifiques avec les transporteurs.
Dans le tableau ci-dessus on constate que l’e-commerçant utilise principalement trois tailles de carton. En augmentant le nombre de références de cartons, et en adaptant mieux le contenant au contenu, vous allez réduire votre poids moyen de facturation chez vos transporteurs.
Voilà, vous avez compris pourquoi 1 kg de plomb pèse bien moins lourd qu’1 kg de plume. Pour plus d’infos sur le monde du transport, envoiexpress.com et transportcolis.com
Retrouvez l’ensemble de ces conseils et explications dans la vidéo de Matthieu Erly, fondateur du cabinet ColisConsult , ci-dessous :