Nous sommes ravis de vous présenter quatre leviers puissants qui vous aideront à réduire votre budget de transport express de manière significative, sans même avoir à changer de transporteur. En effet, nous savons que les coûts de transports peuvent représenter une part importante des dépenses d’une entreprise. Toutefois, grâce à ces stratégies astucieuses, vous pourrez optimiser vos coûts tout en maintenant la qualité de service.
Par conséquent, découvrons ensemble ces leviers qui feront la différence :
Faites rapetisser vos colis, façon Alice au pays des envois
L’un des leviers les plus efficaces pour réduire vos dépenses de transport express est de réduire la taille des colis. En effet, des transporteurs express tels que DHL, FedEx, TNT, UPS et Chronopost appliquent le poids volumétrique en France, en Europe et dans le monde. Cela signifie que l’occupation du colis dans les camions et les avions est évaluée en transformant ses dimensions en un poids virtuel, appelé poids volumétrique. Ainsi, le transporteur facturera le poids réel ou le poids volumétrique, selon lequel est le plus élevé.
Par ailleurs, en optimisant vos emballages et en faisant les bons choix, vous pourrez réduire considérablement vos coûts de transport.
Prenons un exemple simple…
Regardez ces 2 cartons :
On peut observer qu’entre le carton A et le carton B il n’y a qu’un centimètre d’écart. 12 centimètres de hauteur sur le carton A et 13 centimètres de hauteur sur le carton B. Pourtant, le carton B va être facturé jusqu’à 1 kg de plus que le carton A.
C’est un écart énorme !
Bye-bye avions, bonjour bitume
Le deuxième levier consiste à transférer certains envois express aériens vers du transport routier. En effet, bien que les envois aériens soient souvent privilégiés pour leur rapidité, ils peuvent s’avérer plus coûteux, particulièrement pour les colis lourds ou volumineux, en raison du poids volumétrique. Cependant, en optant pour du transport routier, vous pouvez réaliser des économies significatives, pouvant atteindre jusqu’à 25% sur votre budget de transport en Europe.
Il est donc important de s’assurer d’inclure des remises sur le transport routier dans votre contrat pour maximiser vos avantages.
Traque des erreurs de facturation
Le troisième levier concerne la traque des erreurs de facturation des transporteurs. Effectivement, il n’est pas rare que des colis soient facturés alors qu’ils n’ont pas été expédiés, ou bien que des colis soient facturés en double, voire que des colis perdus soient toujours facturés. Pour éviter ces coûts indésirables, il est essentiel de vérifier chaque facture attentivement.
Heureusement, des outils sont disponibles pour faciliter cette tâche. Ils peuvent même vous permettre d’obtenir des remboursements de la part des transporteurs.
Défiez vos transporteurs et devenez négociateur de choix
Le dernier levier consiste à challenger les positions de vos transporteurs actuels et à obtenir de nouvelles offres compétitives. Dans un marché où les coûts de transport augmentent constamment, il est crucial de renégocier vos tarifs et conditions pour maximiser vos économies. Ainsi, en organisant un appel d’offres bien structuré et en collectant et analysant les données pertinentes, vous pourrez obtenir des offres plus avantageuses.
De plus, chez ColisConsult, nous sommes spécialisés dans ce processus et nous vous accompagnerons pour vous aider à obtenir des réductions pouvant atteindre jusqu’à 15% de votre budget de transport express.
En mettant en œuvre ces quatre leviers, vous serez en mesure de réduire considérablement votre budget de transport express sans avoir à changer de transporteur. La réduction de la taille des colis, le transfert d’envois aériens vers du transport routier, la traque des erreurs de facturation et l’obtention de nouvelles offres compétitives sont autant de stratégies efficaces pour optimiser vos coûts de transport. Chez ColisConsult, nous sommes là pour vous guider dans cette démarche et vous aider à réaliser des économies significatives.
Pour plus d’infos sur le monde du transport, envoiexpress.com et transportcolis.com
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